De Ben Labregroep is een vereniging en werkt volgens het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland. De groepsraad is het hoogste orgaan binnen de vereniging. Zij besluit over het beleid van de groep, coördineert de activiteiten, stelt leiding aan en controleert het uitvoeren van het beleid door het bespreken en goedkeuren van jaarverslagen. Hiervoor komt de groepsraad eens per zes weken bij elkaar. Voor de dagelijkse zaken stelt de groepsraad een bestuur aan. Naast de leden van het groepsbestuur bestaat de groepsraad uit alle leidinggevenden, een aantal oudervertegenwoordigers en de besturen van de Rowans en de Pivo’s. De groepsraad kan daarnaast vanwege deskundigheid externe leden aanstellen.